QuickBooks Online es una gran herramienta, pero una mala configuración genera reportes equivocados y trabajo extra cada mes. Estos son los errores que más corregimos.
- Aceptar todas las reglas del banco sin revisarlas. Las reglas automáticas ahorran tiempo, pero una regla equivocada repite el mismo error cientos de veces.
- Registrar los retiros del dueño como gastos. El dinero que sacas para ti no es un gasto del negocio y baja tu ganancia en papel.
- Registrar el pago completo de un préstamo como gasto. Solo el interés es gasto; el capital baja el saldo del préstamo.
- Ingresos duplicados. Registrar el pago de una factura y además el depósito del banco duplica tus ventas, y tus impuestos.
- Nunca conciliar. Sin conciliación mensual, los movimientos que faltan o están duplicados pasan desapercibidos.
- Demasiadas categorías o categorías confusas. Un catálogo de cuentas con 150 cuentas, o uno de "varios" con todo, hace inútiles los reportes.
- Mezclar cuentas personales y del negocio en el mismo archivo.
Cómo saber si tu archivo necesita ayuda
- El saldo del banco en QuickBooks no coincide con tu estado de cuenta.
- Tu ganancia se ve muy alta o muy baja comparada con lo que hay en el banco.
- Tienes cientos de movimientos "por revisar" o sin categoría.
Somos QuickBooks ProAdvisors. Podemos revisar tu archivo, corregir la configuración y enseñarte a ti o a tu equipo a mantenerlo limpio.
Este artículo es información general, no asesoría fiscal ni legal individual. Las reglas y tarifas cambian; confirma los requisitos actuales en la fuente oficial o consúltanos sobre tu caso.