Unos libros desordenados no duelen de inmediato. Duelen en abril, cuando pides un préstamo o cuando el IRS manda una carta. Si alguna de estas señales te suena, es momento de una limpieza.
1. Tu saldo del banco y tus libros no coinciden
Si nadie concilia tus cuentas cada mes, tus reportes son adivinanzas. La conciliación es lo primero que arreglamos.
2. Mezclas gastos personales y del negocio
El súper con la tarjeta del negocio o materiales del negocio con tu tarjeta personal hacen difícil probar tus deducciones y pueden debilitar la protección de tu LLC.
3. Tienes un saldo grande "sin clasificar"
Cada movimiento debe tener su categoría. Un monto grande sin clasificar significa que tu ganancia y tus impuestos probablemente están mal.
4. No sabes si ganaste dinero el mes pasado
Si no puedes contestar esa pregunta en un minuto, tus libros no están trabajando para ti.
5. Tu preparador de taxes tuvo que reconstruir tu año
Cuando tus taxes tardan semanas porque tus registros están incompletos, pagas más y corres el riesgo de perder deducciones.
6. Estás atrasado con la nómina, el sales tax o los 1099
Las declaraciones tardías traen multas que crecen rápido. Con libros limpios, estas fechas son fáciles.
7. Quieres un préstamo o vender tu negocio
Los bancos y los compradores piden estados financieros exactos. Unos libros limpios pueden ser la diferencia entre un sí y un no.
Qué incluye una limpieza
- Conciliar cada cuenta de banco y tarjeta
- Clasificar correctamente cada movimiento
- Separar lo personal y registrar los aportes y retiros del dueño
- Corregir duplicados y errores en QuickBooks
- Reportes exactos de ganancias y pérdidas y balance general