"¿Cuánto cuesta la contabilidad?" es una de las primeras preguntas que nos hacen. La respuesta honesta es que depende de tu negocio. Dos empresas con las mismas ventas pueden necesitar mucho más o mucho menos trabajo. Estos son los factores que cambian el precio.
1. Cuántos movimientos y cuentas tienes
Un negocio con una cuenta de banco y 40 movimientos al mes es muy distinto a uno con tres cuentas, dos tarjetas y 400 movimientos. Más actividad significa más tiempo conciliando y clasificando.
2. Nómina y contratistas
Los empleados agregan pagos de nómina, declaraciones de impuestos de nómina y W-2 de fin de año. Los contratistas agregan el control y la presentación de 1099.
3. Qué tan al día están tus libros
Si tus libros están al día, empezamos el servicio mensual de inmediato. Si estás atrasado meses o años, primero hay una puesta al día única.
4. Tipo de negocio
El inventario, el sales tax, varios locales o el control de costos por proyecto en construcción requieren más detalle que un negocio de servicios sencillo.
5. Los reportes y la asesoría que quieres
Algunos dueños solo necesitan sus libros listos para taxes. Otros quieren reportes mensuales, presupuestos y una reunión para revisar los números.
Qué debería incluir
- Conciliación mensual de cada cuenta de banco y tarjeta
- Movimientos clasificados y un libro mayor limpio
- Estado de ganancias y pérdidas y balance general cada mes
- Libros de fin de año listos para tu declaración
- Alguien a quien llamar cuando tienes dudas
¿Hacerlo tú o contratar a alguien?
Si tu negocio es muy pequeño y te gusta, llevar tus propios libros con un buen QuickBooks puede funcionar. Cuando te toma más de unas horas al mes, o los errores empiezan a costarte dinero, contratar una contadora normalmente se paga sola.