Todo negocio tiene que decidir cuándo registrar una venta o un gasto. Esa decisión es tu método contable, y cambia lo que muestran tus reportes y, a veces, cuánto impuesto pagas en un año.
Método de caja (cash)
Registras el ingreso cuando llega el dinero y el gasto cuando lo pagas. Si mandas una factura en diciembre y el cliente te paga en enero, esa venta cuenta en enero.
- Ventajas: es simple, coincide con tu cuenta de banco y te deja mover algunos ingresos y gastos a fin de año.
- Desventajas: puede esconder lo que de verdad ganaste en un mes si los clientes pagan tarde o pagas cuentas por adelantado.
Método de acumulación (accrual)
Registras el ingreso cuando lo ganas (cuando mandas la factura) y el gasto cuando lo debes, aunque todavía no se haya movido el dinero.
- Ventajas: muestra la ganancia real de cada mes, lo que te deben tus clientes y lo que tú debes.
- Desventajas: es más trabajo y puedes deber impuestos por ventas que todavía no cobras.
¿Cuál puedes usar?
La mayoría de los pequeños negocios pueden escoger el método de caja para sus impuestos. Los negocios más grandes (con ventas anuales promedio por encima de un límite del IRS que se ajusta por inflación) y algunos negocios con inventario tienen reglas más estrictas. Cuando escoges un método en tu primera declaración, cambiarlo después normalmente requiere permiso del IRS.
Una respuesta práctica
Muchos pequeños negocios declaran impuestos con el método de caja y además revisan reportes de acumulación en QuickBooks para manejar el negocio. Tu contador te puede mostrar las dos vistas con los mismos libros.
Preguntas para hacerte
- ¿Tus clientes te pagan de inmediato o 30 a 60 días después?
- ¿Vendes productos y manejas inventario?
- ¿Piensas pedir un préstamo o traer inversionistas (que normalmente piden reportes de acumulación)?