Contratar a tu primer empleado es un gran paso. Hacerlo bien desde el principio evita multas después. Esta es la lista que usamos con nuestros clientes en Nevada.
Antes del primer día
- EIN: lo necesitas para pagar nómina, aunque seas LLC de un solo dueño.
- Seguro de desempleo de Nevada: regístrate con el Departamento de Empleo, Capacitación y Rehabilitación (DETR).
- Seguro de compensación al trabajador (workers' comp): Nevada lo exige a los empleadores con empleados.
- Sistema de nómina: decide cómo vas a pagar, calcular y declarar los impuestos de nómina.
El primer día
- Formulario I-9: verifica la identidad del empleado y su autorización para trabajar en EE.UU. dentro del plazo requerido y guárdalo.
- Formulario W-4: el empleado te dice cuánto impuesto federal retener. Nevada no tiene retención de impuesto estatal.
- Reporte de nuevo empleado: reporta al nuevo empleado al estado dentro de 20 días.
Cada pago de nómina
- Retener el impuesto federal, Seguro Social y Medicare del cheque
- Pagar la parte del empleador de Seguro Social y Medicare
- Depositar los impuestos de nómina con el IRS a tiempo
Cada trimestre
- Presentar el Formulario 941 al IRS
- Presentar los reportes del seguro de desempleo con DETR
- Presentar el Modified Business Tax de Nevada si aplica
Cada año
- Entregar los W-2 a tus empleados y presentarlos a la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero (o el siguiente día hábil)
- Presentar el Formulario 940 del impuesto federal de desempleo
¿Empleado o contratista?
Antes de empezar, asegúrate de que la persona de verdad sea empleado y no contratista independiente. Lee nuestra guía 1099 o W-2.
Configuramos y manejamos tu nómina con depósito directo y presentamos las declaraciones, para que tú te enfoques en tu equipo.
Este artículo es información general, no asesoría fiscal ni legal individual. Las reglas y tarifas cambian; confirma los requisitos actuales en la fuente oficial o consúltanos sobre tu caso.