Pagarle a alguien como contratista (1099) es más sencillo y barato que pagarle como empleado (W-2). Justo por eso el IRS lo revisa con cuidado. No decide el nombre que le pongas, decide la relación de trabajo.
Las tres preguntas del IRS
- Control del comportamiento: ¿tú controlas cómo, cuándo y dónde se hace el trabajo, o solo el resultado?
- Control financiero: ¿el trabajador usa sus propias herramientas, tiene sus propios gastos, trabaja para otros clientes y puede ganar o perder dinero?
- Tipo de relación: ¿hay contrato por escrito, hay beneficios, y el trabajo es continuo y parte clave de tu negocio?
Si tú pones el horario, das las herramientas, entrenas a la persona y solo trabaja para ti, probablemente es empleado.
Por qué importa
Si el IRS o el estado cambian a un contratista a empleado, puedes deber impuestos de nómina atrasados, multas e intereses, además de problemas con el seguro de desempleo y el workers' comp en Nevada.
Si de verdad es contratista
- Pide un Formulario W-9 firmado antes de pagarle
- Ten un acuerdo sencillo por escrito que describa el trabajo
- Paga de negocio a negocio cuando se pueda y guarda los registros
- Presenta el Formulario 1099-NEC cuando le pagues más del límite en el año
El límite del 1099-NEC cambió
Durante muchos años tenías que presentar un 1099-NEC cuando le pagabas $600 o más a un contratista. Con la ley federal de impuestos de 2025, el límite sube a $2,000 para pagos hechos en 2026 en adelante, con ajustes por inflación en los años siguientes. Los 1099-NEC se entregan al contratista y al IRS antes del 31 de enero (el 1 de febrero de 2027 para los pagos de 2026, porque el 31 de enero cae domingo).